第一部份:公证文书的分类及证明方式

一、 公证文书的分类香港律师公证 香港律师公证文书的分类、证明方式及格式和要求

1 声明书
1.2 证明单方签署的法律文书
1.3 证明法律事实
1.4 证明文件的原本及复印本
1.5 证明双方或多方签署的法律文书

 

二、 公证文书的证明方式

2.1 证明书
2.2 以直接在当事人签署或提供的文件上加注证词并签署的方式证明

第二部份:公证文书的格式及要求

第一类: 证明声明书
第二类: 证明单方签署的法律文书
第三类: 证明法律事实
第四类: 证明文件的原本及复印本
第五类: 证明双方或多方签署的法律文书

第一部份:公证文书的分类及证明方式 

一、 公证文书的分类

1.1 声明书

适用的范围为:
1.1.A. 申请同内地人士结婚声明书
1.1.B. 申请办理夫妻关係(结婚)证明声明书
1.1.C. 继承(放弃继承)遗产声明书
1.1.D. 申请内地亲属来港声明书
1.1.E. 申请回内地收养子女声明书
1.1.F. 内地人士出国读书经济担保声明书
1.1.G. 其他声明书

1.2 证明单方签署的法律文书

适用的范围为:
1.2.A. 个人委托书
1.2.B. 公司委托(授权)书
1.2.C. 赠与书
1.2.D. 受赠书
1.2.E. 其他单方签署的法律文书

1.3 证明法律事实

适用的范围为:
1.3.A. 有限公司
1.3.B. 无限公司
1.3.C. 公司董事会决议
1.3.D. 结婚
1.3.E. 其他法律事实

1.4 证明文件的原本及复印本

适用的范围为:
1.4.A. 文件原本
1.4.B. 文件复印本

1.5 证明双方或多方签署的法律文书

适用的范围为:
1.5.A. 个人之间签署的协议(合同、契约)
1.5.B. 个人与公司、公司与公司之间签署的合同(契约、协定)
1.5.C. 其他双方或多方签署的法律文

二、 公证文书的证明方式

2.1 证明书

适用的范围为:
2.1.A. 法律事实
2.1.B. 文件的正本及复印本
2.1.C. 双方或多方签署的法律文书

2.2 以直接在当事人签署或提供的文件上加注证词并签署的方式证明

适用的范围为:
2.2.A. 声明书
2.2.B. 单方签署的法律文书
2.2.C. 双方或多方签署的法律文书
2.2.D. 文件的正本或复印本

第二部份:公证文书的格式及要求

第一类: 证明声明书

1.1 申请同内地人士结婚声明书

1.1.1 申请人未婚
1.1.1.a. 公证文书格式 适用格式1—-1—-1
1.1.1.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本
1.1.1.c. 要求:
上述必附附件,必须经鉴定确认无疑。
1.1.2. 申请人已离婚
1.1.2.a. 公证文书格式 适用格式1—-1—-2
1.1.2.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书或申请无结婚记录证明书正本
C. 声明人离婚证明书(离婚判决书、或离婚调解书、离婚证或解除夫妻关係证明书)确认本
1.1.2.c. 可附附件:声明人结婚证书
1.1.2.d. 要求:
上述必附附件的A、B,必须经鉴定确认无疑。如上述必附附件C为香港有关部门出具,该附件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按审查的方式加注。
1.1.3. 申请人已丧偶
1.1.3.a. 公证文书格式 适用格式1—-1—-3
1.1.3.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书或申请无结婚记录证明书正本
C. 声明人配偶的死亡证明书复印本
1.1.3.c. 可附附件:声明人结婚证书复印本
1.1.3.d. 要求:
上述必附附件A、B必须经鉴定确认无疑。如上述必附附件C为香港有关部门出具,该附件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按审查的方式加注。
1.1.4 申请人补办结婚登记
1.1.4a. 公证文书格式 适用格式1—-1—-4
1.1.4.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本
1.1.4.c. 要求:
上述必附附件,必须经鉴定确认无疑。

1.2 申请办理夫妻关係(结婚)证明声明书

1.2.1. 向民政部门申请补发《夫妻关係证明书》(用于结婚证遗失)
1.2.1.a. 公证文书格式 适用格式1—-2—-1
1.2.1.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本
1.2.1.c. 可附附件:
A. 声明人配偶的身份证件复印本
B. 证明双方为夫妻关係的其他文件复印本
1.2.1.d. 要求:
上述必附附件必须经鉴定确认无疑。
1.2.2. 向公証处申请办理《结婚公证书》(用于1950年婚姻法颁佈前结婚)
1.2.2.a. 公证文书格式 适用格式1—-2—-2
1.2.2.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本
1.2.2.c. 可附附件:
A. 声明人配偶的身份证件复印本
B. 证明双方为夫妻关係的其他文件复印本
1.2.2.d. 要求:
上述必附附件必须经鉴定确认无疑。

1.3. 继承(放弃继承)遗产声明书

1.3.1. 继承
1.3.1.a. 公证文书格式 适用格式1—-3—-1
1.3.1.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 被继承人死亡证明书(在香港死亡)复印本
C. 如属遗嘱继承,需附被继承人的遗嘱复印本
1.3.1.c. 可附附件:
A. 声明人与继承人之间亲属关係证明复印本
B. 被继承人(在香港以外地区死亡)及其它继承人中死亡者的死亡证明书复印本
C. 遗产产权证明书复印本
1.3.1.d. 要求:
上述必附附件A、B必须经鉴定确认无疑。
在遗嘱继承中,如被继承人的遗嘱是在香港设立,该遗嘱必须经审查确认合法有效,具体方法为:
i). 香港高等法院检定;或,
ii). 如果不能由香港高等法院检定,委托公証人可按下述方法鉴定:
<a> 向香港律师会查询被继承人在其他律师行是否另立有遗嘱
<b> 向香港高等法院查询是否有知会备忘
<c> 在香港政府指定可以刊登有法律效力公告的报纸公告1次,提出意见的期限3个月
<d> 继承人自己提出声明
<e> 委托公証人出具该遗嘱合法的法律意见书
1.3.2. 放弃继承
1.3.2.a. 公证文书格式 适用格式1—-3—-2
1.3.2.b. 必附附件:声明人的身份证件复印本
1.3.2.c. 可附附件:声明人与被继承人之间亲属关係证明复印本 1.3.2.d. 要求:上述必附附件必须经鉴定确认无疑。

1.4 申请内地亲属来港声明书

1.4.1. 申请配偶来港定居
1.4.1.a. 公证文书格式 适用格式1—-4—-1
1.4.1.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 声明人结婚证书复印本
C. 香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书或申请无结婚记录证明书正本
D. 如有未满十四岁子女随配偶一同提出申请,子女的出生证明复印本
1.4.1.c. 可附附件:其他与申请原因相关的证明文件的正本或认証本或复印本
1.4.1.d. 要求:
上述必附附件A、C、D必须经鉴定确认无疑。
如声明人是在香港结婚,必附附件B必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。
可附附件按各文件的审查方式根据《规则》第八条加注。
1.4.2. 申请内地亲属来港定居
1.4.2.a. 公证文书格式 适用格式1—-4—-2
1.4.2.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 声明人与被申请人之间亲属关係证明复印本
1.4.2.c. 可附附件:
A. 如内地批准机关要求,申请子女来港定居的,需提供身边无子女证明;子女移居国外的,需提供在国外居住的证明复印本
B. 其他与申请原因相关的证明文件的正本或认証本或复印本
1.4.2.d. 要求:
上述必附附件A必须经鉴定确认无疑。
如上述必附附件B及可附附件为香港有关部门出具,该等文件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。可附附件按各文件的审查方式根据《规则》第八条加注。
1.4.3. 申请内地亲属来港接管产业
1.4.3.a. 公证文书格式 适用格式1—-4—-3
1.4.3.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件
B. 声明人与被申请人之间亲属关係证明
C. 声明人的产业状况证明
1.4.3.c. 可附附件:其他与申请原因相关的证明文件的正本或认証本或复印本
1.4.3.d. 要求:
上述必附附件A、C必须经鉴定确认无疑。
如上述必附附件B为香港有关部门出具,该文件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。可附附件按各文件的审查方式根据《规则》第八条加注。

1.5 申请回内地收养子女声明书

1.5.1. 申请收养
1.5.1.a. 公证文书格式
夫妇收养 适用格式1—-5—-1A 
单身收养 适用格式1—-5—-1B
1.5.1.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件
B. 收养子女申请表正本 适用格式1—5—1—1
C. 保证书正本 适用格式1—5—1—2
D. 夫妇收养的,提供结婚证书复印本单身收养的,提供香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本,或离婚证明书复印本,或配偶死亡证明书复印本
E. 声明人职业及经济收入证明书正本或复印本
F. 医院或注册医师出具的声明人身体健康检查证明书正本或复印本
1.5.1.c. 可附附件:声明人无(有)刑事处分记录证明书确认本
1.5.1.d. 要求:
上述必附附件A、B、C、E、G必须经鉴定确认无疑。
如上述必附附件D、F为香港有关部门出具,该等文件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。
1.5.2. 事实收养
1.5.2.a. 公证文书格式
夫妇收养 适用格式1—5—-2A
单身收养 适用格式1—5—-2B
1.5.2.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 夫妇收养的,提供结婚证书复印本单身收养的,提供香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本,或离婚证明书复印本,或配偶死亡证明书复印本
C. 养子女的内地身份证复印本
1.5.2.c. 可附附件:有关能证明收养关係存在的文件复印本(如收养协定、往来信件、汇款凭证、寄物凭证等)
1.5.2.d. 要求:上述必附附件A必须经鉴定确认无疑。
如上述必附附件B及可附附件为香港有关部门出具,该等文件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。

1.6 内地人士出国读书经济担保声明书

1.6.a. 公证文书格式 适用格式1—-6—-1
1.6.b. 必附附件:
A. 声明人的身份证件复印本
B. 声明人经济状况证明材料正本或复印本
1.6.c. 可附附件:被担保人的入学通知书复印本
1.6.d. 要求:
上述必附附件必须经鉴定确认无疑。可附附件为香港有关部门出具,该等文件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。

第二类: 证明单方签署的法律文书

2.1 个人委托书

2.1.1.a. 公证文书格式 适用格式2—-1—-1
2.1.1.b. 必附附件:
委托人的身份证件复印本
2.1.1.c. 可附附件:
A. 与委托事项有关的文件正本或复印本
B. 受讬人的身份证件复印本
2.1.1.d. 要求:
上述必附附件必须经鉴定确认无疑。如上述可附附件A、B为香港有关部门出具,该等附件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。

2.2. 公司委托(授权)书

2.2.1.a. 公证文书格式 适用格式2—-2—-1
2.2.1.b. 必附附件:
A. 公司注册证书确认本或复印本
B. 公司周年申报表,及秘书及董事资料更改通知书(如有) 确认本或复印本
C. 公司商业登记証书确认本或复印本
D. 公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本
2.2.1.c. 可附附件:
A. 授权代表的身份证件复印本
B. 受讬人的身份证件复印本
C. 与委托事项有关的其他文件确认本或复印本
2.2.1.d. 要求:
办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,并审查公司的董事会决议,确认签署人有权代表其公司签署该委托(授权)书。
上述必附附件方式A、B必须由查册取得,C必须鉴定确认无疑;附件D须按以下方式查证属实:
i). 委托公証人亲自出席该公司董事会会议;或,
ii). 委托公証人直接向该公司全体董事确认;或,
iii). 经公司董事、秘书或其他获授权的高级人员书面确认。如上述可附附件为香港有关部门出具,该等附件需经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。

2.3. 赠与书

2.3.1.a. 公证文书格式 适用格式2—-3—-1
2.3.1.b. 必附附件:
A. 赠与人的身份证件复印本
B. 赠与财产的产权证明文件复印本
2.3.1.c. 可附附件:
A. 受赠人的身份证件复印本
B. 赠与人与受赠人之间亲属关係证明复印本
2.3.1.d. 要求:
上述必附附件A必须经鉴定确认无疑。
如上述可附附件为香港有关部门出具,该等附件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。

2.4. 受赠书

2.4.1.a. 公证文书格式 适用格式2—-4—-1
2.4.1.b. 必附附件:
A. 受赠人的身份证件复印本
B. 赠与人之赠与书复印本
2.4.1.c. 可附附件: 受赠人与赠与人之间亲属关係证明复印本
2.4.1.d. 要求:
上述必附附件A必须经鉴定确认无疑。
如上述可附附件为香港有关部门出具,该等附件必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。

第三类: 证明法律事实

3.1. 公司注册(登记)

3.1.1. 有限公司
3.1.1.a. 公证文书格式 适用格式3—-1—-1
3.1.1.b. 必附附件:
A. 公司注册证书确认本或复印本
B. 公司周年申报表,及秘书及董事资料更改通知书(如有) 确认本或复印本
C. 公司之商业登记证书复印本
3.1.1.c. 要求:
办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,上述必附附件A、B均需查册取得,附件C须经鉴定确认无疑。
如证明的内容超出”适用格式”所列内容,增加的内容必须进行查册,并附相应的查册文件。
3.1.2. 无限公司
3.1.2.a. 公证文书格式 适用格式3—-1—-2
3.1.2.b. 必附附件:
A. 公司之商业登记証书复印本
B. 商业登记申请书确认本
C. 公司东主的身份证件确认本或复印本
3.1.2.c. 要求:
办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,上述必附附件B需查册取得,附件A、C需经鉴定确认无疑。
如证明的内容超出”适用格式”所列内容,增加的内容必须进行查册,并附相应的查册文件。

3.2. 公司董事会决议

3.2.1.a. 公证文书格式 适用格式3—-2—-1
3.2.1.b. 必附附件:
A. 公司注册证书确认本或复印本
B. 公司周年申报表,及秘书及董事资料更改通知书(如有) 确认本或复印本
C. 公司之商业登记証书确认本或复印本
D. 公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本
3.2.1.c. 可附附件:授权代表的身份证件复印本
3.2.1.d. 要求:
办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,上述必附附件A、B均需查册取得;附件C须经鉴定确认无疑;附件D委托公証人直接须按以下方式查证属实:
i). 委托公証人亲自出席该公司董事会会议;或,
ii). 委托公証人直接向该公司全体董事确认;或,
iii). 经公司董事、秘书或其他获授权的高级人员书面确认。如可附附件为香港有关部门出具,必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。
如证明的内容超出”适用格式”所列内容,增加的内容必须进行查册,并附相应的查册文件。

3.3. 结婚

3.3.1.a. 公证文书格式 适用格式3—-3—-1
3.3.1.b. 必附附件:
A. 香港合法机关出具的结婚证书确认本或复印本
B. 申请人的身份证件复印本
3.3.1.c. 可附附件:申请人配偶内地居民身份证复印本
3.3.1.d. 要求:必附附件A、B必须经鉴定确认无疑。

第四类: 证明文件的原本及复印本

4.1 用在被证明的文件上加注证词方式证明

4.1.1. 文件原本
4.1.1.1. 文件经查证属实
4.1.1.1.a. 公证文书格式 适用格式4—-1—-1—1
4.1.1.2. 文件经鉴定无疑
4.1.1.2.a. 公证文书格式 适用格式4—-1—-1—2
4.1.2. 文件复印本
4.1.2.1. 原本经查证属实
4.1.2.1.a. 公证文书格式 适用格式4—-1—-2—1
4.1.2.2. 原本经鉴定无疑
4.1.2.2.a. 公证文书格式 用格式4—-1—-2—2
4.1.2.3. 原本无法查证及鉴定
4.1.2.3.a. 公证文书格式 适用格式4—-1—-2—3 (2005年6月更新版)

4.2 用《证明书》方式证明

4.2.1. 文件原本
4.2.1.1. 文件经查证属实
4.2.1.1.a. 公证文书格式 适用格式4—-2—-1—1
4.2.1.1.b. 附件被证明的文件原本
4.2.1.2. 文件经鉴定无疑
4.2.1.2.a. 公证文书格式 适用格式4—-2—-1—2 (修正版)
4.2.1.2.b. 附件被证明的文件原本
4.2.2. 文件复印本
4.2.2.1. 原本经查证属实
4.2.2.1.a. 公证文书格式 适用格式4—-2—-2—1
4.2.2.1.b. 附件被证明的文件复印本
4.2.2.2. 原本经鉴定无疑
4.2.2.2.a. 公证文书格式 适用格式4—-2—-2—2
4.2.2.2.b. 附件被证明的文件复印本
4.2.2.3. 原本无法查证及鉴定
4.2.2.3.a. 公证文书格式 适用格式4—-2—-2—3 (2005年6月更新版)
4.2.2.3.b. 附件被证明的文件复印本

第五类: 证明双方或多方签署的法律文书

5.1 用在被证明的文书上加注证词的方式证明

5.1.1. 个人之间签署的协议(合同、契约及其他法律文书)
5.1.1.a. 公证文书格式 适用格式5—-1—-1
5.1.2. 公司之间签署的合同(契约、协定及其他法律文书)
5.1.2.a. 公证文书格式 适用格式5—-1—-2
5.1.2.b. 要求:
办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,并审查公司的董事会决议,确认签署人有权代表其公司签署该合同(契约、协定)。
需按” 适用格式3—2—-1 “另行出具董事会决议公证文书。
5.1.3. 个人单方在合同(契约、协定及其他法律文书)上签署
5.1.3.a. 公证文书格式 适用格式5—-1—-3
5.1.4. 公司单方在合同(契约、协定及其他法律文书)上签署
5.1.4.a. 公证文书格式 适用格式5—-1—-4
5.1.4.b. 要求:
办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,并审查公司的董事会决议,确认签署人有权代表其公司签署该合同(契约、协定)。
需按” 适用格式3—2—-1 “另行出具董事会决议公证文书。

5.2 用《证明书》方式证明

5.2.1. 个人之间签署的协议(合同、契约及其他法律文书)
5.2.1.a. 公证文书格式 适用格式5—-2—-1
5.2.1.b. 必附附件:
A. ××××(协议、合同、契约名称)原本
B. 各方签署人的身份证件复印本
5.2.1.c. 可附附件:
与该协议(合同、契约)有关的其他文件正本或确认本或复印本
5.2.1.d. 要求:
上述附件B如属香港有关部门出具,必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。
5.2.2. 公司之间签署的合同(契约、协定)
5.2.2.a. 公证文书格式 适用格式5—-2—-2
5.2.2.b. 必附附件:
A. 各方公司注册证书确认本或复印本
B. 各方公司商业登记证确认本或复印本
C. 各方公司周年申报表,及秘书及董事资料更改通知书(如有) 确认本或复印本
D. 各方公司董事会决议确认本或复印本
E. 各方签署人的身份证件复印本
5.2.2.c. 要求:
办理该项公证文书,委托公証人必须进行查册,并审查公司的董事会决议,确认签署人有权代表其公司签署该合同(契约、协定)。上述必附附件A、C需查册取得;附件B必须经鉴定确认无疑。
上述必附附件D需按3.2规定的方式查証属实。
上述附件E如为香港有关部门出具,必须经鉴定确认无疑。香港以外的,按文件的审查方式根据《规则》第八条加注。


Tags: ,

No comments yet.

Leave a Reply

Name (required)

Email (will not be published) (required)

Website

Contact Us